Apelarea la o firma specializata care ofera servicii de arhivare documente a inceput, in ultima vreme, sa fie preferata de companii, deoarece acestea se confunta cu un numar foarte mare de documente pe care, daca le-ar arhiva in-house ar pierde foarte mult timp si bani. O firma de arhivare documente este cea care preia aceasta […]

Arhivarea documentelor justificative si contabile se face în conformitate cu prevederile legale si cu următoarele reguli generale: documentele se grupează în dosare, numerotate, snuruite si parafate; gruparea documentelor în dosare se face cronologic si sistematic, în cadrul fiecărui exercitiu financiar la care se referă acestea. În cazul fuziunii sau al lichidării societătii, documentele aferente acestei […]

Documentele financiar-contabile trebuie păstrate, potrivit reglementărilor legale în vigoare, pe o perioadă de până la 75 de ani de la crearea lor. Conform Legii Contabilității și Ordinului nr. 3512/2008 termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, în timp ce facturile, registrele de inventar, registrele de casă, bilanțurile, avizele etc trebuie […]

În prezent, arhivarea documentelor financiar-contabile se face conform unor reguli intrate în vigoare anul trecut, care stabilesc, spre exemplu, un număr de 25 de acte ce trebuie păstrate de contribuabili timp de cinci ani. Totodată, există documente ce trebuie păstrate pentru zece sau chiar 50 de ani, iar arhivarea documentelor lor se poate face atât […]

1. Înregistrează Un document neînregistrat nu are valoare juridica, iar simpla observație ca ii lipsește numărul de înregistrare te va scuti de un drum în plus pana la recepție/ secretariat. Nu uita ca inclusiv documentele de uz intern, cum ar fi notele interne sau rapoartele, se înregistrează în Registrul de intrare – ieșire corespondență. 2. […]

Arhivarea fizica a documentelor a devenit un proces mult mai facil, de cand firma Stefadina a hotarat sa isi aloce serviciile in acest domeniu. Cu o vechime de peste 20 de ani pe piata din Romania, Stefadina s-a specializat in prestarea serviciilor care tin de arhivistica si a devenit liderul acestui domeniu. Echipa care activeaza […]

Aveți cumva in organigrama postul de “căutător de hârtii”? Dacă nu, înseamnă că atunci când un angajat caută documente face altceva decât munca pentru care este plătit. Creșterea eficienței in cadrul unei organizații poate fi realizată prin implementarea unui sistem de management al documentelor eficient. Managementul documentelor reprezintă practica profesională de administrare a înregistrărilor (documentele […]

Proiectul ISIA a fost co-finantat prin Fondul European de Dezvoltare Regionala, prin Programul Operational Sectorial "Cresterea Competitivitatii Economice" (POS CCE), AP 2 - Operatiunea 2.3.3: Promovarea inovarii in cadrul intreprinderilor. Platforma tehnologica a fost gandita ca o solutie revolutionara atat pentru piata din Romania, cat si pentru clientii de pe pietele internationale. Solutia ofera o […]

Star Storage, furnizorul roman de top pentru solutii de stocare, arhivare si management de informatii (date si documente), servicii de externalizare IT si servicii Cloud, lanseaza o serie de pachete integrate de solutii si servicii cloud dedicate institutiilor publice pentru modernizarea si eficientizarea activitatiilor operationale si imbunatatirea relatiei cu cetatenii. Star Storage pune la dispozitia […]