Nevoia serviciilor de contabilitate

In cazul in care va doriti sa va deschideti o firma sau aveti deja una, pe langa activitatea prorpiu-zisa pe care firma o desfasoara, aveti nevoie si de persoane care sa se ocupe de gestiune si partea finanaciara. Daca va doriti ca partea de contabilitate sa se desfasoare in mod eficient va recomandam sa apelati la serviciile de contabilitate ale unei firme specializate in domeniu.

O firma de contabilitate va poate oferi o gama foarte larga de servicii de contabilitate ca: management financiar interimar, revizuire contabila, servicii administrative, contabilitate salarii, consultanta financiara, raportare manageriala, indeplinirea obligatiilor fiscal declarative.

Se stie ca indiferent de obiectul de activitate, de dimensiunea firmei sau de vechimea ei pe piata, este necesar ca cineva sa se ocupe de partea financiar-contabila. Unele firme opteaza pentru angajarea unui contabil, iar altele apeleaza la o firma specializata in servicii de contabilitate.

Avantajele si dezavantajele unei firme specializata in servicii de contabilitate

Avantajele si dezavantajele unei firme specializate in servicii de contabilitate sunt urmatoarele:
• Avantaje : asigurarea unui personal calificat si bine pregatit, timpul economisit( angajarea unui contabil presupune mai mult timp si mai multe etape: recrutare, intervievare si instruirea personalului), costuri mai mici pentru firma, economisirea unor bani care in mod normal i-ar fi investit intr-un program special de contabilitate, eficienta in lucru si tarife destul de mici, responsabilitate (responsabilitatea revine in mod integral firmei de contabilitate), asigurarea de raspundere profesionala( toate firmele de contabilitate sunt obligate sa incheie asemenea asigurari, in cazul unor greseli, firma va apela la asigurare pentru a-si plati amenzile sau sumele datorate).

• Dezavantaje: exista un control mai mic in privinta sarcinilor si informatiilor contabile (firmele de contabilitate executa doar sarcinile prevazute in contract, pentru sarcini suplimentare se percep tarife suplimentare), firma de contabilitate cu care colaborezi se inchide, confidentialitatea datelor (in cazul alegerii unei firme de contabilitate exista un risc mult mai mic de scurgere de informatii deoarece exista reguli si politici mult mai stricte).

Atributiile unei firme de contabilitate

Atributiile unei firme specializate in servicii de contabilitate:
• tine evidenta analitica a furnizorilor si debitorilor;
• tine evidenta analitica a mijloacelor fixe pe care firma le poseda;
• organizeaza contabilitatea veniturilor;
• tine evident documentelor intrate in contabilitate;
• intocmeste registrele contabile, balanta de verificare, bilantul, contul de profit si pierdere;
• tine evident tuturor intrarilor si iesirilor obiectelor si materialelor de inventor;
• tine evident platilor efectuate;
• intocmeste ordinele de plata;
• organizeaza contabilitatea sintetica si analitica a cheltuielilor de casa si a cheltuielilor efective , potrivit bugetelor aprobate;
• asigura respectarea normelor contabile.