Un anunț privind finanțarea digitalizării merită analizat atunci când angajații pierd zilnic timp cu introducerea repetată a acelorași informații. Facturile sunt completate într-o aplicație, stocurile sunt urmărite în tabele, comenzile ajung prin e-mail, iar rapoartele sunt realizate manual la finalul lunii.
Chiar dacă fiecare instrument funcționează separat, lipsa unei legături între ele generează întârzieri și erori. Pentru un IMM, acesta este unul dintre cele mai clare semnale că investiția într-o soluție integrată trebuie luată în calcul.
Un sistem ERP poate conecta activitatea financiară, gestiunea, vânzările, aprovizionarea și raportarea. Informația introdusă într-un departament devine disponibilă și pentru ceilalți utilizatori autorizați, fără duplicarea operațiunilor.
Pregătirea unui proiect nu ar trebui să înceapă în ultima săptămână de depunere. În momentul publicării unui anunț sau al lansării în consultare a ghidului solicitantului, compania trebuie să verifice obiectivele apelului, condițiile de eligibilitate, valoarea sprijinului și categoriile de cheltuieli acceptate.
Programele destinate digitalizării urmăresc, în general, adoptarea tehnologiilor digitale și creșterea maturității digitale a întreprinderilor. O analiză timpurie oferă timp pentru definirea investiției și pentru alegerea furnizorilor.
Prin programul digitalizare IMM, o companie poate urmări achiziția unor soluții software adaptate activității sale, precum ERP, CRM, BI, SFA sau WMS. AttoSoft prezintă astfel de opțiuni pentru firmele care pregătesc proiecte de finanțare și au nevoie de identificarea configurației software potrivite.
Managerii au nevoie să știe ce produse se vând, ce clienți au facturi neachitate, care sunt costurile reale și unde apar blocajele. Dacă aceste răspunsuri necesită centralizarea manuală a mai multor documente, compania are o problemă de vizibilitate.
Un proiect de digitalizare poate include instrumente de raportare și Business Intelligence, prin care datele sunt transformate în indicatori ușor de urmărit. Directorul financiar poate analiza încasările și cheltuielile, managerul comercial poate urmări vânzările, iar responsabilul de gestiune poate vedea situația stocurilor.
Momentul potrivit pentru investiție este înainte ca lipsa informațiilor să producă pierderi importante. Digitalizarea nu trebuie tratată ca o reacție la o criză, ci ca o măsură de prevenție și dezvoltare.
Multe întreprinderi încep cu programe simple, potrivite pentru un volum redus de activitate. Pe măsură ce firma crește, apar mai multe produse, clienți, puncte de lucru și angajați. Soluțiile inițiale devin greu de administrat, iar schimbul de date dintre departamente se complică.
Un anunț de finanțare poate fi oportunitatea potrivită pentru înlocuirea aplicațiilor izolate cu un sistem ERP integrat. AttoSoft.ro furnizează soluții verticale pentru domenii precum distribuție, producție, retail, service auto și agribusiness, ceea ce permite adaptarea funcționalităților la procesele specifice companiei.
Alegerea nu trebuie făcută doar pe baza numărului de module. Este important ca soluția să poată susține fluxurile reale de lucru și să permită dezvoltări ulterioare.
Diferențele dintre stocul fizic și cel scriptic, comenzile duplicate sau produsele rămase prea mult timp în depozit indică nevoia unui sistem modern de gestiune. În distribuție, retail și producție, lipsa controlului asupra stocurilor poate bloca sume importante și poate întârzia livrările.
O aplicație integrată permite urmărirea intrărilor, ieșirilor, transferurilor, rezervărilor și inventarelor. Pentru depozite complexe, o soluție WMS poate ajuta la localizarea mărfii și la organizarea operațiunilor logistice.
În această situație, anunțul pentru digitalizare trebuie analizat imediat. Proiectul poate fi construit pornind de la probleme măsurabile: timp mare de pregătire a comenzilor, diferențe de inventar sau lipsa trasabilității.
Digitalizarea nu se limitează la contabilitate și gestiune. Un CRM poate organiza informațiile despre clienți, oportunități, oferte și contracte. Echipa de vânzări poate vedea istoricul discuțiilor și poate urmări mai atent solicitările.
Pentru firmele cu agenți de teren, o soluție SFA poate susține preluarea comenzilor, verificarea stocurilor și transmiterea informațiilor către sediu. Astfel, procesul comercial devine mai rapid, iar managerii pot urmări rezultatele echipei.
După realizarea unei analize interne
Înaintea depunerii proiectului trebuie stabilite obiective concrete. Compania poate urmări reducerea timpului de facturare, automatizarea comenzilor, îmbunătățirea trasabilității sau obținerea rapoartelor în timp real.
Este necesară și implicarea angajaților care vor utiliza sistemul. Ei cunosc blocajele zilnice și pot explica unde se pierd informații. Digitalizarea presupune tehnologie, dar și adaptarea proceselor și dezvoltarea competențelor interne; proiectele dedicate IMM-urilor includ inclusiv inițiative pentru formare în tehnologii avansate.
Un anunț pentru digitalizare IMM trebuie luat în considerare atunci când investiția răspunde unei nevoi reale, poate fi susținută după finalizarea finanțării și contribuie direct la eficiența companiei. Alegerea corectă pornește de la procese, continuă cu soluția tehnică și se încheie cu un plan realist de implementare.
Material realizat de AllProWeb.ro.
Toate drepturile rezervate - LivePR - AiPress.ro
Web Design by Dow Media | Gazduire Web by SpeedHost.ro